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江苏省宿迁中学设备安全管理制度

罗淮 2020/10/19 22:08:10 点击2686次


文档信息

文档名称

江苏省宿迁中学设备安全管理制度

文档编号

 

文档类别

策略方针 □     管理制度 ■     工作流程 □ 操作指南 □      运维记录 □ 其他     □

当前版本

1.0

创建日期

2020-10-18

文档编辑部门

信息中心

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修订摘要

V1.0

2020-10-18

 

 

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审批发布

序号

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日期

审阅人员

审阅

2020-10-18

 

正式核准发布

2020-10-18

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

总则

目的。为了规范设备管理,使江苏省宿迁中学机房和办公场所拥有的各种设备处于良好状态,提高江苏省宿迁中学办公效率,依据江苏省宿迁中学信息安全管理办法》 制定本管理制度。

对象。本制度的对象主要是指江苏省宿迁中学各种计算机设备,如服务器、网络设备、共享打印机、计算机主机、显示器、UPS、外设(键盘、鼠标、音箱)等

范围。本制度适用江苏省宿迁中学部门

要求。江苏省宿迁中学信息系统设备使用安全管理要求统一遵循《GB/T 22239-2019信息安全技术 信息系统安全等级保护基本要求》。

设备需求管理

1.设备使用部门每年末根据下一年度的业务需求,对辖内设备使用状况及使用需求情况进行评估,在此基础上合理制订设备改造、更新和购置计划,报送设备管理部门。

2.设备管理部门每年末汇总、审核辖内设备使用部门的设备改造、更新和购置计划,报送相关部门审批。

3.设备改造、更新和购置工作计划须针对不同类型的设备,严格按照技术规范和使用要求进行制定。其基本原则:

1)满足国家及相关监管要求,避免盲目追求新型号、高配置,造成资源浪费。

2)对于关键环节设备的选择,应以稳定性作为第一原则,避免盲目追求新技术或者使用未经过市场检验的新型设备。

3)在充分发挥现有设备使用效益的情况下,避免设备超期服务所带来的故障隐患和安全隐患,关键环节设备超出设计使用寿命须及时进行更换。

4)特别是对于信息安全设备的购置,应避免采购非国产设备产品,以及外资企业研发生产的设备产品。

4.设备管理部门会同有关部门,根据科技应用规划实施要求或市场变化情况,在对计算机设备进行必要测试和综合评定的基础上,按照产品优秀、服务优质、价格优惠原则,定期或不定期组织设备选型。

设备使用管理

1.设备使用部门可根据需求提出设备领用或借用申请,经审批通过后报送设备管理部门。

2.设备管理部门负责接收辖内设备使用部门的计算机设备使用申请,并对申请进行合理性评估,提出评估及设备配置意见。

3.设备申请意见须重点对设备类型、设备配置、设备数量进行把关,避免设备在使用部门出现资源闲置和浪费。

4.设备申请经审批后,信息中心负责引导设备使用部门办理设备领用、借用手续或启动有关设备调拨或采购流程。

设备购置管理

1.设备管理部门确认通过调拨迁移、改造升级现有设备无法满足计算机设备使用部门需求时,可启动采购流程。

2.设备管理部门需按照固定资产管理、财务授权管理、集中采购等相关制度组织实施设备购置申请与购置方式报批、设备具体购置等工作流程。

3.除设备管理部门设备工作部署,各部门不得私自向外单位借入设备进行使用。

4.除经设备管理部门审批通过,各部门不得接受外单位赠送的与学校各类技术规范或管理要求不符的计算机设备。

5.设备采购需严格遵照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》和《省政府办公单位转发省财政单位关于省级政府采购工作实施意见》(苏政办发[200351号)等相关文件法规。

验收安装管理

1.设备管理部门须根据计算机设备采购合同中的具体要求,严格组织计算机设备验收工作,未通过验收的计算机设备,须按照有关合同条款实行。

2.设备验收须包括:开箱验货、设备初验和设备终验,具体验收环节及标准要求须以合同约定为准。

3.设备到货后,须根据合同约定,组织开箱验货工作,开箱验货时,设备管理岗须同供应商进行现场实物清点验收,核对内容包括设备数量、外观等,确认无误后,将相关资料整理后存档。

4.设备管理部门须根据合同约定,组织设备初验工作,设备初验须由管理人员和服务商现场进行,核对内容包括计算机设备型号、具体配置、加电后设备是否正常等,确认无误后,将相关资料整理后并存档。

5.设备运行一段时间后,设备管理员须根据合同约定组织设备终验,终验内容包括计算机设备运转期间的可用率、性能、稳定性等指标,确认无误后,方可进行验收,双方须对设备保修期进行明确界定。

6.由设备申请部门提出申请,由设备管理员组织相关部门或人员组织最终验收。

7.设备管理人员负责根据设备使用部门提供的计算机设备安装需求,组织辖内计算机设备的硬件安装调试工作和硬件资源分配工作。

8.设备管理员须制定计算机设备安装计划并负责组织实施:

1)设备安装前,设备管理人员须对计算机设备运行环境进行检查确认,确保供电、空调、监控等设施能够满足计算机设备运行要求;

2)设备安装过程中,设备管理人员须严格按照相关设备的安装要求和操作规范实行;

3)设备安装完成后,设备管理人员需组织设备使用部门对计算机设备安装情况进行验收确认,办理交付使用手续,并提供必要的文档资料。

设备运维管理

1.对于验收通过的设备统一进行入库管理。

2.设备管理员须对设备使用人员进行必要的培训或引导,设备使用员须依照设备使用规范和操作手册要求,合理使用计算机设备,不得擅自拆装设备及更换设备部件。

3.设备管理人员负责督促设备使用部门按时提交设备使用情况,对于设备闲置或资源使用效率持续低下的情况,设备管理人员应及时予以合理调整。 

4.设备使用人员不得自行变更设备使用用途,放置地点,须经设备管理人员审批通过并备案后方可实施。

5.设备管理人员须做好计算机设备的维护管理工作,具体包括:日常监控、巡检、保养、健康检查、维护修理、扩容升级、停机管理等内容。

6.设备管理人员根据不同种类计算机设备的使用情况,做好计算机设备硬件维护服务的管理工作。

7.对于未购买日常硬件维护服务的计算机设备,日常硬件维护服务工作原则上由设备管理人员承担;该类设备出现故障,而设备管理人员无法修复的,可通过购买维修备件或计次服务方式解决。

8.对于从事含有保密信息设备维护的厂商,须以签订安全保密协议的形式或其它形式,确保其履行安全责任和遵守安全要求。

设备调拨管理

1.设备的调拨迁移须在满足使用部门需求的前提下,以最大限度地发挥设备使用效益为原则。

2.不同部门之间的设备调拨迁移须由设备管理部门或人员统一组织实施。

3.设备调拨迁移由设备管理部门统一组织实施。涉及固定资产转移的,须会同相关部门进行,并配合相关部门做好固定资产划转。

4.设备调拨迁移时,设备管理人员须提供调拨设备的合同复印件、验收报告和相关随机资料等材料。

5.设备调拨迁移过程中,设备调出、调入单位须由双方共同对过程进行说明并确认。

盘点处理

1.设备管理部门应每年组织相关部门对辖内计算机设备进行一次实地盘点,并进行核对。

2.设备使用人员须及时清理停用闲置的计算机设备,并退回设备管理部门。

3.设备管理人员须对退还计算机设备进行全面检查,清理数据、审核设备配置,确定设备当前状态。

4.设备管理人员应组织做好停用闲置设备的检修和维护管理工作,根据使用部门需求情况,合理调配使用闲置设备,最大限度发挥设备使用效益。

5.对于有严重故障、无法修复或修复成本高于价值总和的设备,经设备管理部门鉴定,可以申请报废。

6.设备的报废由设备管理部门统一组织实施,并按照相关制度规定实行。

7.报废设备的处理须在确保相关设备存储信息安全处置前提下进行,并符合国家电子类设备处置的相关法律法规。

8.对于报废设备由设备管理员通知资产管理员对资产清单理行更新。

附则

对违反本制度的人员,将按照江苏省宿迁中学有关规定进行处罚。

本制度由信息安全工作小组负责制定、说明和修改。

本制度自发布之日起实行。

江苏省宿迁中学信息安全工作小组

2020年10月18日

 

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